Twoja prywatność jest dla nas bardzo ważna – w końcu “przejmij kontrolę nad swoimi danymi” to nasze motto. Nasze usługi i produkty opieramy na bezpieczeństwie i prywatności. Są one zgodne z wymogami rozporządzenia w sprawie ogólnej ochrony danych osobowych (RODO) oraz innymi przepisami prawnymi dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa informacji. Poniżej znajdziesz informacje niezbędne do podjęcia świadomych decyzji dotyczących przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.
Informacje te dotyczą odwiedzających naszą stronę internetową, klientów i kandydatów do pracy. Podzieliliśmy je na dwa główne obszary:
- Marketing i sprzedaż
- Rekrutacja prowadzona przez nasz zespół HR
Jeśli uważasz, że nasz Polityka prywatności jest niekompletna lub masz dodatkowe pytania, nasz inspektor ochrony danych (DPO) udzieli wszelkich odpowiedzi pod adresem gdpr@clearcode.cc.
Administratorem danych dla (1) działań związanych z marketingiem i sprzedażą jest: Clearcode Services S.A. (ul. Św. Antoniego 2/4, 50-073 Wrocław, Polska)
Kontrolerem danych na potrzeby (2) Rekrutacji jest: Grupa Clearcode, w skład której wchodzi Clearcode Services S.A. (spółka matka, ul. Św. Antoniego 2/4, 50-073 Wrocław, Polska), Clearcode LCC (222 Broadway 19fl, Nowy York 10038 NY, USA) Więcej informacji o grupie Clearcode na stronie https://clearcode.pl/o-nas/.
Marketing i sprzedaż
Ciężko pracujemy, aby zapoznać z naszymi usługami i produktami nowych, a także poprawić jakość naszej strony internetowej. Zależy nam na jasnej i bezpośredniej komunikacji ze wszystkimi odwiedzającymi naszą stronę. Aby to zrobić, potrzebujemy danych . Stosujemy przy tym zasady „privacy by design”, „privacy by default” oraz „data minimization”, dlatego wykorzystujemy najmniejszą niezbędną ilość danych, która pozwoli nam zapewnić naszym odwiedzającym pozytywne wrażenia korzystania ze strony.
Prosimy odwiedzających o zgodę na przetwarzanie danych osobowych, takich jak adresy IP, pliki cookie i adres e-mail (lecz tylko w przypadku, gdy goście żądają przesyłania informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej). Gromadzimy również dane nieosobowe, aby dowiedzieć się, w jaki sposób użytkownicy znaleźli naszą witrynę, jakiego rodzaju urządzenia używają, jak długo przebywali, jakie strony odwiedzili itp. Dane nieosobowe powiązane są z identyfikatorem tymczasowym, który zostanie usunięty po zakończeniu każdej sesji przeglądania.
Ustawienia prywatności
Zgodnie z art. 6(1)(a) RODO przetwarzamy dane osobowe na podstawie Zgody użytkownika, którą można dowolnie udzielać lub wycofywać. Opcje zgody pojawiają się podczas pierwszej wizyty na naszej witrynie. Możesz zmienić swoje decyzje w dowolnym momencie, klikając przycisk poniżej. Cofnięcie decyzji nie wpływa na legalność dotychczasowego przetwarzania danych na podstawie wcześniej udzielonej zgody.
Prawa podmiotu danych (Twoje prawa)
Pamiętaj, że przysługują Tobie prawa do następujących czynności:
- Prawo dostępu
- Prawo rektyfikacji
- Prawo ograniczenia przetwarzania
- Prawo do wymazania, zwane również “prawem do bycia zapomnianym”
- Prawo do przenoszalności danych
- Prawo do sprzeciwu
Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego (w Polsce do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych).
Jeśli chcesz skorzystać ze swojego indywidualnego prawa, wyślij nam wiadomość za pośrednictwem poniższego formularza. Formularz wykorzystuje pliki cookie, które identyfikują Cię jako powracającego użytkownika. Dzięki temu wiemy, jakich danych dotyczy żądanie. Następnie usuniemy lub dostosujemy dane o Tobie z naszej bazy danych i przekażemy je naszym partnerom. Potrzebujemy nam Twój adres e-mail w celu komunikacji podczas przetwarzania Twojego żądania.
Nasi partnerzy – narzędzia, których używamy do marketingu i cele, do których ich używamy
Piwik PRO Analytics Suite to platforma analityczna. Zbieramy dane o odwiedzających naszą witrynę na podstawie plików cookie, adresów IP i odcisków palców; tworzymy profile użytkowników w oparciu o historię przeglądania użytkowników i obliczamy dane związane z użytkowaniem strony, takie jak współczynnik odrzuceń, głębokość odwiedzin, odsłony itp. Nasze rozwiązanie hostujemy w infrastrukturze Microsoft Azure w Holandii, a dane przechowywane są przez okres 25 miesięcy. (Cel przetwarzania danych: Analityka, Śledzenie konwersji na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6(1)(a) RODO).
Google Analytics to platforma analityczna. Zbieramy dane własne (tzw. first-party data) o odwiedzających witrynę na podstawie plików cookie, adresów IP i odcisków palców; tworzymy segmenty użytkowników w oparciu o historię przeglądania użytkowników i obliczamy dane związane z użytkowaniem strony, takie jak współczynnik odrzuceń, głębokość odwiedzin, odsłony strony itp.Twoje dane są przechowywane przez 26 miesięcy i dotyczą danych użytkownika i zachowania na stronie (tzw. user-level i event-level data) związanych z plikami cookie, identyfikatorami użytkownika (np. User-ID) i identyfikatorami reklamowymi (np. pliki cookie DoubleClick, identyfikator reklamowy Androida, identyfikator Apple dla reklamodawców). (Cel przetwarzania danych: Analityka, Śledzenie konwersji na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6(1)(a) RODO).
HubSpot to platforma do marketing przychodzącego (tzw. Inbound marketing) i sprzedaży, z której korzystamy w marketingu e-mailowym, automatyzacji marketingu, personalizacji stron internetowych i integracji danych CRM o potencjalnych klientach z ich danymi behawioralnymi. HubSpot gromadzi historię przeglądania (tylko z naszej strony) oraz dane osobowe użytkownika pozyskane za pośrednictwem formularzy. Produkty HubSpot są hostowane w amerykańskich centrach danych, a HubSpot przechowuje dane użytkowników przez 12 miesięcy. (Cel przetwarzania danych: Analityka, Śledzenie konwersji na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6(1)(a) RODO)
Hotjar to narzędzie, którego używamy do analizowania i wizualnego reprezentowania zachowań użytkowników w Internecie. Korzystamy z tzw. map ciepła (ang. heat maps), ankiet Hotjar, aby poprawić komfort korzystania z naszej strony internetowej. Hotjar zbiera odpowiedzi w czasie rzeczywistym z dowolnego urządzenia. Przechowuje dane przez 365 dni od daty przechwycenia danych i przechowuje je w Irlandii. (Cel przetwarzania danych: Analityka na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6(1)(a) RODO)
VWO to platforma testowania i optymalizacji, której używamy do tworzenia testów A/B na naszych stronach internetowych. VWO zbiera zbiorcze dane dotyczące celów, testów, ankiet i recenzji witryn. VWO jest hostowany na serwerach Bare Metal Server z certyfikatem SSAE16. Wszystkie dane produkcyjne są przechowywane w centrach danych IBM SoftLayer rozmieszczonych w różnych lokalizacjach. Dane są zatrzymywane przez 45 -90 dni. (Cel przetwarzania danych: Testy A/B i personalizacja w oparciu o zgodę, Podstawa prawna: Art. 6(1)(a) RODO)
Google AdWords to system reklamowy. Używamy go do wyświetlania reklam Clearcode w wynikach wyszukiwania Google (lub w sieci reklamowej Google); prowadzenia kampanii reklamowych lub remarketingowych; śledzenia konwersji i tworzenia raportów skuteczności kampanii. Google AdWords gromadzi dane behawioralne oparte na plikach cookie na temat użytkowników. Dane zbierane przez Google AdWords są przechowywane przez 30 dni. (Cel przetwarzania danych: Remarketing na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6(1)(a) RODO)
LinkedIn Ads to system reklamowy, którego używamy do wyświetlania reklam użytkownikom LinkedIn. Prowadzimy kampanie reklamowe i remarketingowe w sieci reklamowej LinkedIn i kompilujemy dane dotyczące raportów o skuteczności kampanii i śledzeniu konwersji. LinkedIn Ads gromadzi dane behawioralne na temat użytkowników w oparciu o pliki cookie. Dane są przechowywane przez 365 dni, a następnie usuwane. Centra danych LinkedIn są obecnie zlokalizowane w Stanach Zjednoczonych i Singapurze. (Cel przetwarzania danych: Remarketing na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6(1)(a) RODO)
Facebook Ads to system reklamowy, którego używamy do wyświetlania reklam użytkownikom Facebook. Używamy go do prowadzenia remarketingu i kampanii reklamowych w sieci reklamowej Facebooka, w celu tworzenia raportów skuteczności kampanii i śledzenia konwersji. Facebook Ads gromadzi dane behawioralne na temat użytkowników w oparciu o pliki cookie i zachowuje dane w swoich centrach danych, w tym w Lulea, w Szwecji w Unii Europejskiej. (Cel przetwarzania danych: Remarketing na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6(1)(a) RODO)
Rekrutacja
Proces rekrutacji jest wspólny w ramach grupy Clearcode, która obejmuje spółki Clearcode Services S.A. oraz Clearcode LLC. Podczas rekrutacji zbieramy i przetwarzamy dane osobowe, takie jak historia zatrudnienia, edukacja i projekty, nad którymi wcześniej pracowałeś. Otrzymujemy te informacje z Twojego CV, formularza aplikacyjnego oraz z linków lub innych informacji, które nam przekażesz. Aby przesłać swoją aplikację do nas musisz najpierw wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (pole wyboru na stronie aplikowania) zgodnie z art. 6(1)(a) RODO. Przesłanie nam podania o pracę za pośrednictwem adresu jobs@clearcode.cc oznacza, że akceptujesz naszą politykę prywatności. Podanie danych osobowych, choć nie jest wymogiem ustawowo ani umownie regulowanym, jest niezbędne do przetwarzania danych i rekrutacji na wybrane stanowisko.
Do twoich danych dostęp mają wyłącznie pracownicy działu HR i bezpośrednio zaangażowani w proces rekrutacji członkowie zespołów (zazwyczaj przedstawiciele zespołu, do którego aplikujesz). Każdy z członków takiego zespołu przeszkolony został w zakresie bezpieczeństwa danych i na mocy umowy z firmą jest formalnie zobowiązany do zachowania prywatności. Wszyscy ludzie, którzy mogą mieć dostęp do twoich danych rekrutacyjnych, objęci są taką umową z grupą Clearcode (grupą firm zdefiniowaną na początku tej polityki prywatności).
Zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe, które nam podałeś, tylko w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dane, które gromadzimy podczas rekrutacji, wykorzystywane są wyłącznie do komunikacji z kandydatami, oceny ich kwalifikacji i podjęcia ostatecznej decyzji o zatrudnieniu. Podczas rekrutacji korzystamy z oprogramowania od zewnętrznych partnerów, takich jak Google Suite i Traffit. Maksymalny czas przechowywania danych wynosi 24 miesięcy.
Masz prawo w dowolnym momencie uzyskać dostęp do swoich danych, żądać ich poprawienia lub usunięcia, albo całkowicie wycofać zgodę na ich przetwarzanie. Wnioski takie należy przesłać do naszego DPO: gdpr@clearcode.cc. Cofnięcie decyzji nie wpływa na legalność dotychczasowego przetwarzania danych na podstawie wcześniej udzielonej zgody.
Witryny stron trzecich
Linki prowadzące z naszej strony do zewnętrznych stron internetowych nie są objęte niniejszą Polityką prywatności. Na przykład, jeśli klikniesz w naszej witrynie na link, możesz zostać przekierowany do strony internetowej, na działanie której nie mamy wpływu. Takie zewnętrzne strony internetowe (tzw. third-party) mogą niezależnie pozyskiwać i zbierać od Ciebie informacje takie jak dane osobowe i finansowe. Zalecamy zapoznanie się z oświadczeniami o ochronie prywatności wszystkich odwiedzanych stron internetowych, klikając w link "polityka prywatności", który zwykle znajduje się u dołu odwiedzanej strony internetowej.
Prywatność dzieci
Zabrania się korzystania ze strony osobom poniżej 18 lat bez zgody rodzica lub pełnoletniego opiekuna. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 13 roku życia.
Informacja dla użytkowników z Kalifornii
Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z Kalifornijskiego Kodeksu Cywilnego § 1798.83, jeśli jesteś rezydentem w Kalifornii i wiążą Cię z nami relacje biznesowe, możesz poprosić nas o udostępnienie listy niektórych kategorii danych osobowych, które przekazaliśmy stronom trzecim na potrzeby marketingu bezpośredniego w poprzednim roku kalendarzowym. Możesz również poprosić o tożsamość niektórych osób trzecich, które otrzymały Twoje dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego w poprzednim roku kalendarzowym. Możesz złożyć opisany powyżej wniosek raz w roku.
Aby złożyć wniosek, skontaktuj się z nami pod adresem gdpr@clearcode.cc lub wyślij wiadomość na adres: Clearcode, 222 Broadway, 19th Floor, New York, NY 10038, USA. Zaznacz w wiadomości, że zapytanie dotyczy skorzystania z prawa "California Shine the Light". Odpowiemy na taką wiadomość w ciągu trzydziestu (30) dni.
Zmiany w polityce prywatności
Okresowo aktualizujemy niniejszą Politykę prywatności. Po każdym wprowadzeniu zmian w niniejszej Polityce prywatności zmienia się data u góry niniejszej Polityki prywatności. Zalecamy od czasu do czasu sprawdzać witrynę internetową, aby zapoznać się z wszelkimi zmianami w niniejszej Polityce prywatności lub jakiejkolwiek innej polityce.