Działania związane z marketingiem i sprzedażą

Pracujemy ciężko, aby przyciągać nowych ludzi do naszych usług i produktów oraz poprawiać jakość naszej strony internetowej. Chcemy komunikować się jasno i bezpośrednio z każdym, kto odwiedza naszą stronę internetową. Aby to zrobić, potrzebujemy danych. Jednakże stosujemy zasady prywatności już na etapie projektowania, domyślnie zakładając ochronę prywatności oraz minimalizując zbierane dane, tak abyśmy pobierali tylko te informacje, które są niezbędne do zapewnienia naszym odwiedzającym przyjemnego doświadczenia.

Prosimy o przetwarzanie danych osobowych odwiedzających, takich jak adres IP, identyfikator pliku cookie i adres e-mail (tylko w przypadku, gdy odwiedzający proszą o przesłanie informacji drogą elektroniczną). Zbieramy także dane nieosobowe, aby dowiedzieć się, jak odwiedzający znaleźli naszą stronę internetową, jakiego rodzaju urządzenia używają, jak długo pozostali na stronach, które strony odwiedzili, itp. Te dane nieosobowe są powiązane z tymczasowym identyfikatorem, który jest usuwany po zakończeniu każdej sesji przeglądania.

Ustawienia prywatności

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą możesz udzielić lub której możesz odmówić. Opcje zgody zobaczysz, gdy odwiedzisz naszą stronę internetową po raz pierwszy. Możesz zmieniać swoją decyzje w dowolnym momencie, klikając poniższy przycisk. Jeśli zmienisz swoją decyzję, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie udzielonej wcześniej zgody.

Jeśli nie widzisz lub nie masz dostępu do widżetu prywatności, skontaktuj się z nami tutaj.

Prawa osoby, której dane dotyczą (Twoje prawa)

Pamiętaj o swoich prawach:

• Prawo dostępu
• Prawo do sprostowania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do usunięcia, znane również jako “prawo do bycia zapomnianym”
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu

Masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Jeśli chcesz skorzystać z tych praw, prześlij nam wiadomość za pomocą poniższego formularza. Formularz używa plików cookie, które identyfikują Cię jako powracającego odwiedzającego, dzięki czemu wiemy, o jakie dane wnioskujesz. Następnie usuniemy lub dostosujemy dane dotyczące Ciebie w naszej bazie danych i przekażemy wniosek naszym partnerom. Potrzebujemy Twojego adresu e-mail, aby móc się z Tobą skontaktować podczas przetwarzania Twojego wniosku.

Jeśli nie widzisz lub nie masz dostępu do widżetu prywatności, skontaktuj się z nami tutaj.

Nasi partnerzy – narzędzia, które wykorzystujemy do działań marketingowych i ich cele

Piwik PRO Analytics Suite to oprogramowanie do analizy internetowej. Zbieramy dane typu fisrt-party dotyczące odwiedzających naszą stronę na podstawie plików cookie, adresów IP i fingerprintingu; tworzymy profile użytkowników na podstawie historii ich przeglądania i obliczamy metryki związane z użytkowaniem strony, takie jak bounce rate, głębokość wizyt, liczba odsłon itp. Rozwiązanie to jest hostowane w infrastrukturze Microsoft Azure w Holandii, a dane przechowywane są przez okres 25 miesięcy. (Cel przetwarzania danych: Analizy, Śledzenie konwersji na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Google Analytics to platforma analizy. Zbieramy dane typu fisrt-party dotyczące odwiedzających naszą stronę na podstawie plików cookie, adresów IP i fingerprintingu; tworzymy segmenty użytkowników na podstawie historii ich przeglądania i obliczamy metryki związane z użytkowaniem strony, takie jak bounce rate, głębokość wizyt, liczba odsłon itp. Twoje dane są przechowywane przez okres 26 miesięcy i obejmuje to dane na poziomie użytkownika oraz zdarzeń związanych z plikami cookie, identyfikatorami użytkownika (np. User-ID) i identyfikatorami reklamowymi (np. pliki cookie DoubleClick, Android Advertising ID, Apple Identifier for Advertisers). (Cel przetwarzania danych: Analizy, Śledzenie konwersji na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

HubSpot to platforma marketingu inbound i sprzedaży, którą używamy do marketingu mailowego, automatyzacji marketingu, personalizacji strony internetowej oraz integracji danych CRM dotyczących potencjalnych klientów z ich danymi behawioralnymi. HubSpot zbiera historię przeglądania (tylko z naszej witryny) i dane osobowe użytkowników pozyskane za pomocą formularzy do przechwytywania leadów. Produkty HubSpot są hostowane w centrach danych w Stanach Zjednoczonych, a dane użytkowników przechowywane są przez okres 12 miesięcy. (Cel przetwarzania danych: Automatyzacja marketingu na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Hotjar to narzędzie, którego używamy do analizy i wizualizacji zachowania użytkowników online. Używamy heatmap, ankiet i badań Hotjara, aby poprawić doświadczenie użytkownika na naszej stronie internetowej. Hotjar zbiera odpowiedzi w czasie rzeczywistym z dowolnego urządzenia. Dane są przechowywane przez okres 365 dni od daty ich przechwycenia i przechowywane są w Irlandii. (Cel przetwarzania danych: Analizy na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Google AdWords to system reklamowy. Używamy go do wyświetlania reklam Clearcode w wynikach wyszukiwania Google (lub w sieci reklamowej Google); prowadzenia kampanii reklamowych lub remarketingowych; śledzenia konwersji oraz tworzenia raportów o wydajności kampanii. Google AdWords zbiera dane behawioralne na podstawie plików cookie o użytkownikach. Dane zbierane przez Google AdWords są przechowywane przez 30 dni. (Cel przetwarzania danych: Remarketing na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

LinkedIn Ads to system reklamowy, którego używamy do wyświetlania reklam Clearcode użytkownikom LinkedIn. Prowadzimy kampanie reklamowe i remarketingowe w Sieci Reklamowej LinkedIn oraz zbieramy dane do raportów dotyczących wydajności kampanii i śledzenia konwersji. LinkedIn Ads zbiera dane behawioralne na podstawie plików cookie o użytkownikach. Dane są przechowywane przez 365 dni, a następnie usuwane. Centra danych LinkedIn znajdują się obecnie w Stanach Zjednoczonych i Singapurze. (Cel przetwarzania danych: Remarketing na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Facebook Ads to system reklamowy, którego używamy do wyświetlania reklam Clearcode użytkownikom Facebooka. Używamy go do prowadzenia kampanii remarketingowych i reklamowych w Sieci Reklamowej Facebooka, tworzenia raportów o wydajności kampanii oraz śledzenia konwersji. Facebook Ads zbiera dane behawioralne na podstawie plików cookie o użytkownikach i przechowuje je w swoich centrach danych, w tym w Lulea, Szwecji, w Unii Europejskiej. (Cel przetwarzania danych: Remarketing na podstawie zgody, Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Rekrutacja

Proces rekrutacji jest wspólny dla grupy Clearcode, która obejmuje CLEARCODE SERVICES SP. Z O.O. i Clearcode LLC. Podczas procesu rekrutacji zbieramy i przetwarzamy dane osobowe, takie jak historia zatrudnienia, wykształcenie oraz projekty, nad którymi pracowałeś/aś. Informacje te pozyskujemy z Twojego CV, formularza aplikacyjnego oraz z linków lub innych informacji, które nam przekazujesz. Aby przesłać nam swoją aplikację, musisz najpierw wyrazić zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych (zaznaczając odpowiednie pole na stronie aplikacji) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przesłanie nam swojej aplikacji drogą elektroniczną na adres jobs@clearcode.pl oznacza, że akceptujesz naszą politykę prywatności. Podanie Twoich danych osobowych nie jest ani wymogiem prawnym, ani umownym, ale nie możemy rozważyć Twojej kandydatury bez możliwości przetwarzania Twoich danych osobowych.

Tylko pracownicy działu kadr (HR) oraz członkowie zespołu, którzy bezpośrednio uczestniczą w procesie rekrutacji, zwykle przedstawiciele zespołu, do którego składasz aplikację, mają dostęp do Twoich danych. Każdy członek zespołu został przeszkolony z zakresu bezpieczeństwa danych i jest formalnie zobowiązany umową do zachowania ich poufności. Wszyscy, którzy mieliby dostęp do Twoich danych rekrutacyjnych, mają taką umowę z grupą Clearcode (zdefiniowaną na początku tej polityki prywatności).

Zbieramy i używamy tylko tych danych osobowych, które nam dostarczasz, wyłącznie w celach procesu rekrutacji. Dane, które zbieramy podczas rekrutacji, są używane wyłącznie do komunikacji z kandydatami, oceny ich kwalifikacji oraz podjęcia ostatecznej decyzji o zatrudnieniu. W trakcie procesu rekrutacji korzystamy z oprogramowania od zewnętrznych partnerów, takich jak Google Suite i Traffit. Maksymalny okres przechowywania Twoich danych wynosi 24 miesiące.

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania lub usunięcia, a także całkowitego wycofania zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie. Takie żądania powinny być kierowane do naszego Inspektora Ochrony Danych pod adresem: gdpr@clearcode.cc. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie udzielonej wcześniej zgody.

Zewnętrzne strony internetowe

Linki z naszej strony do zewnętrznych witryn nie podlegają tej Polityce prywatności. Na przykład, jeśli klikniesz w link prowadzący do zewnętrznej witryny na naszej stronie, możesz zostać przekierowany na stronę, której nie kontrolujemy. Te witryny mogą samodzielnie zbierać informacje od Ciebie, w tym dane osobowe i finansowe. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności wszystkich witryn zewnętrznych, które odwiedzasz, klikając w link "polityka prywatności", zazwyczaj znajdujący się na dole strony internetowej, którą przeglądasz.

Prywatność dzieci

Zabraniamy korzystania z naszej witryny osobom w wieku 18 lat i poniżej, bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego powyżej 18 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 13 roku życia.

Informacje dla użytkowników z Kalifornii

Zgodnie z ograniczeniami określonymi w przepisach Kalifornii z kodeksu cywilnego § 1798.83, jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii i masz z nami ustaloną relację biznesową, możesz poprosić nas o udostępnienie Ci listy pewnych kategorii informacji osobistych, które ujawniliśmy osobom trzecim w celach ich własnych działań marketingowych bezpośrednich w ciągu ostatniego roku kalendarzowego. Możesz także poprosić o identyfikację pewnych osób trzecich, które otrzymały Twoje dane osobowe od nas w ciągu ostatniego roku kalendarzowego w celach ich własnych działań marketingowych bezpośrednich. Możesz złożyć taki wniosek raz do roku.

Aby złożyć takie żądanie, możesz się z nami skontaktować pod adresem: gdpr@clearcode.cc lub przesłać list na adres: Clearcode, 222 Broadway, 19 piętro, Nowy Jork, NY 10038, Stany Zjednoczone. Prosimy o podanie w swoim zgłoszeniu, że składasz zapytanie "California Shine the Light". Odpowiemy w ciągu trzydziestu (30) dni.

Zmiany w polityce prywatności

Okresowo będziemy aktualizować tę Politykę prywatności. Kiedy zmiany zostaną wprowadzone, data na górze tej Polityki prywatności zostanie zmieniona. Zalecamy regularne sprawdzanie strony internetowej, aby dowiedzieć się o ewentualnych zmianach w tej Polityce prywatności lub innych politykach.